Le Plan Comptable

Bien maintenant que nous savons à quoi sert la comptabilité, interessons nous à la forme. Pour réaliser nos premiers enregistrements il faut tout d'abord connaitre notre plan comptable agricole. Voici mon cours :

Les comptes sont des unités de classement dans lesquelles les opérations sont enregistrées par nature de l’élément entrant ou sortant de l’entreprise : par exemple, pour un achat d’aliment du bétail payé par chèque, nous avons deux comptes concernés par la nature de l’échange :

-         Le compte « aliment du bétail », qui va constater l’entrée de l’aliment sur l’exploitation

-         Le compte « compte en banque » de l’entreprise, qui va constater la sortir de la somme concernée.

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Les comptes sont rassemblés par nature également dans le plan comptable. Il y a 7 classes de comptes : cinq pour els rubriques du bilan et 2 pour les rubriques du compte de résultat.

 I.                    Présentation du plan comptable

Les classes de comptes et les comptes eux même, sont les mêmes pour toutes les entreprises, quel que soit leur secteur d’activité. Le plan comptable général agricole est une adaptation à l’agriculture du plan comptable générale de 82, proposé par l’IGER (Institut de gestion de l’économie rurale) et officialisé par arrêté ministériel en décembre 86. Il est applicable pour les exploitations quelles qu’elles soient, et est obligatoire pour les sociétés (GAEC, sociétés civiles, etc…)

Une entreprise n’utilise pas tous les comptes du plan comptable, cela varie avec son importance et sa complexité : chaque entreprise ouvre simplement les comptes qui sont nécessaires à son fonctionnement.

On distingue deux catégories de comptes :

a.      Les comptes de situation, correspondant aux postes du bilan (actif –passif)

Ils sont rassemblés en 5 classes de comptes.

Ces 5 « classes » du bilan sont :

Ø      CLASSE 1 : les comptes de capitaux qui sont les ressources à long terme de l’entreprise (capitaux propres, provisions pour risques et charges, emprunts long et moyen terme). Ils se trouvent au PASSIF

Ø      CLASSE 2 : Les comptes d’immobilisations, où sont comptabilisés les biens durables de l’entreprise, servant à plusieurs cycles de production comme le matériel ou les bâtiments (ACTIF)

Ø      CLASSE 3 : Les stocks, évalués à chaque clôture d’exercice par un inventaire (actif). Il existe des stocks d’approvisionnements (biens qui seront consommés dans un processus de production), des stocks d’en-cours de production (animaux en engraissement, engrais ou produits « mis en terre » pour une culture de céréales) et des stocks de produits finis prêts à la vente.

Ø      CLASSE 4 : Les comptes de tiers, qui enregistrent l’état des relations de l’entreprise avec ses partenaires : personnels, fournisseurs ou clients, organismes, administrations, etc. Les comptes de tiers sont présents à l’actif lorsque ceux-ci doivent de l’argent à l’exploitation, au passif lorsque cette dernière a des dettes envers eux.

Ø      CLASSE 5 : Les comptes financiers, l’ARGENT LIQUIDE DE L’ENTREPRISE, qui concernent les avoirs et les dettes de trésorerie : la caisse et les comptes en banque (pourvus ou découverts), les emprunts bancaires à court terme etc… Ils sont au passif ou à l’actif selon les mêmes règles que pour les tiers. Ces comptes ne traitent que des courts termes.

b.      Les comptes de gestion, correspondant au compte de résultat.

Les deux classes du compte de résultat sont :

Ø      CLASSE 6 : Les comptes de charges, correspondant aux consommations. Les charges y sont enregistrées par nature.

Ø      CLASSE 7 : Les comptes de produits, soit la valeur de la production.

Il existe en fait une huitième classe de comptes, les comptes spéciaux, qui sont très peu utilisés en agriculture. Ils concernent essentiellement, les engagements hors bilan.

      II.      Personnalisation du plan comptable

Les classes de comptes sont affectées d’un nombre à un seul chiffre. Elles sont aussi très générales, donc imprécises.

Chaque classe peut être subdivisée en compte principaux (à deux numéros), qui peuvent être précisés par des comptes divisionnaires (à trois numéros), qui eux-mêmes peuvent être précisés…

Par exemple, si on examine la classe 6 : comptes de charges.

A chaque fois que l’on ajoute un chiffre, on obtient un degré de précision supplémentaire. Le plan comptable propose des comptes complémentaires (voir exemple ci-dessous), mais rien ne vous empêche de personnaliser votre propre plan comptable en développant les comptes qui vous intéressent.

Exemple de développement proposé par le plan comptable :

Exemples de développement qui pourraient être construits pour une exploitation particulière.

Ou bien :

C’est au gestionnaire qu’il revient de décider quelle est la personnalisation du plan comptable qui correspond le mieux à ses besoins d’information.

Le premier exemple permet une ventilation du compte « semences et plants » en fonction de la destination des semences ; le seconde en fonction de leur provenance, ce qui indique l’état de vos relations exactes avec vos fournisseurs de semences. Le compte plus global (le 6012) vous permet simplement de connaître vos achats en semences et plants, celui du rang au dessus (601) celui de vos approvisionnements directement destinés à vos productions.

Pour conclure l’IGER rappelle les modalités générales d’utilisation des comptes du plan comptable :

Ø      « la comptabilité de chaque entreprise doit être suffisamment détaillée pour permettre l’enregistrement de toutes les opérations »

Ø      Les écritures rappellent les numéros et autant que possible, les intitulés des comptes ;

Ø      Les entreprises ne doivent ouvrir les comptes que dans la mesure où se présentent des faits susceptibles de motiver cette ouverture ;

Ø      Les entreprises adoptent, pour la tenue de leurs comptes, le procédé qu’elles jugent le mieux approprié à leur organisation comptable et à leurs besoins particuliers.

N'hésitez pas à vous munir d'un plan comptable agricole. On en trouve sur internet sur le site educagrinet :    http://editions.educagri.fr/index.php

Bien maintenant passons aux enregistrements !